Bistrochat桌位管理系统:助力餐饮服务卓越运营

Bistrochat的桌位管理系统专为餐饮从业人员打造,提供全面功能应对行业日常挑战。系统致力于提升座位利用率、提高服务效率,并增强整体宾客体验。
核心功能一览
1. 自动合并桌位
- 功能说明: 自动合并相邻桌位,并设置每组桌位的最小与最大人数
- 为什么重要: 灵活调整座位组合,提高翻台率,减少空桌浪费
2. 多渠道预订整合
- 功能说明: 整合来自官网、Instagram、Facebook、Google Reserve、WhatsApp等渠道的预订
- 为什么重要: 所有预订信息统一管理,避免遗漏或重复
3. 桌位优先排序与自动分配
- 功能说明: 根据设定的优先级规则自动分配座位,并支持人工调整
- 为什么重要: 优先安排核心区域或高价值区域座位,提升营收能力
4. 根据客人数自动设置用餐时长
- 功能说明: 按照人数设定用餐时长,例如:2人桌90分钟,4人桌120分钟,8人桌150分钟
- 为什么重要: 让翻台节奏更平衡,最大化利用座位资源
5. 宾客限量控制(Pacing)
- 功能说明: 限制每个时间段的最大入座人数,防止厨房超负荷
- 为什么重要: 保证菜品质量和服务节奏,防止服务崩盘
6. 区域预订及排班设定
- 功能说明: 可设置不同区域(室内、室外、吧台、厨房吧、主厅等)的预订时间与人数限制
- 为什么重要: 根据营业需求合理分配区域资源
7. 入店签到功能(Check-In)
- 功能说明: 到店后记录签到时间、等待时间及排序队列
- 为什么重要:
- 提升接待效率: 系统标示等候最久的宾客组合,优先安排
- 实时掌控状态: 员工可依据实际情况快速应对调整
- 优化资源配置: 数据积累有助后续排班与策略规划
8. 自动确认预订
- 功能说明: 自动发送提醒与确认消息,同时可查看是否已确认
- 为什么重要: 有效减少爽约,提高准确率与客座率
9. 宾客时间轴(Cover Flow)
- 功能说明: 可视化显示宾客在不同时段的分布情况
- 为什么重要: 帮助前厅精准预测忙碌时段,优化接待安排
10. 员工团队内部笔记
- 功能说明: 用于记录员工交接事项、库存状态、今日重点等内容
- 为什么重要: 提高内部沟通效率,避免混淆其他信息如订单状态
11. 拖拽式操作界面
- 功能说明: 拖拽即可调整座位分配、合并桌或变更预订
- 为什么重要: 快速响应突发情况,提升高峰期调度效率
12. 与POS系统同步订单
- 功能说明: 若POS系统支持,可实时显示订单状态并关联预订信息
- 为什么重要: 无需跳出界面即可掌控整体用餐进度
13. 高级预订筛选功能
- 功能说明: 可按人数、抵达时间、是否确认、VIP身份、生日等标签筛选
- 为什么重要: 为特定客户群体提供更精准服务
14. AI识别邮箱预订信息
- 功能说明: 使用AI解析邮件中预订数据(如生日、纪念日、预订来源等)并同步更新系统
- 为什么重要: 避免遗漏,提高工作效率,确保数据准确完整
总结
Bistrochat桌位管理系统不仅仅是预订工具,更是提升整体营运效率的利器。从自动分配座位、优化服务流,到辅助管理团队内部沟通,一站式满足现代餐厅营运所需。
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