Ob Sie ein besonderes Degustationsmenü, eine Jazz-Nacht oder einen Silvester-Countdown planen, das Bistrochat Event Management System hilft Ihnen, diese Momente in ausgebuchte, markenbildende Erlebnisse zu verwandeln.

Im Gegensatz zu generischen Event-Tools ist die Funktion von Bistrochat speziell für Restaurantbetreiber entwickelt worden und kombiniert Marketing-, Ticketing-, Vorauszahlungs- und Gästeservice-Tools in einer Plattform.

Was ist das Bistrochat Event Management System?

Es ist ein vollständig integriertes Modul innerhalb von Bistrochat Manager, mit dem Restaurants Events erstellen und bewerben , Buchungen annehmen (mit oder ohne Zahlung) , Gastoptionen anbieten und die Leistung verfolgen können – ohne dass Tools von Drittanbietern erforderlich sind.

Es wurde für F &B-Betreiber entwickelt, von zwanglosen Bistros bis hin zu gehobenen Gastronomiekonzepten, um schnell Events durchzuführen und die Teilnehmerzahl zu maximieren.

Hauptmerkmale des Event-Tools von Bistrochat

1. Gebrandete Event-Seiten mit Fotos & Videos

Erstellen Sie mobiloptimierte, visuell ansprechende Event-Seiten.

  • Fügen Sie ausführliche Beschreibungen, Menüs und Werbetexte hinzu

  • Laden Sie Bilder und Videos hoch, um Ihr Event unwiderstehlich zu machen

  • Fügen Sie FAQs, Stornierungsbedingungen oder Dresscodes hinzu

  • Seiten sind SEO-freundlich und funktionieren hervorragend in Messaging-Apps

2. Buchung mit vollständiger, teilweiser oder keiner Vorauszahlung

Flexibilität für jede Art von Event.

  • Gäste können mit keiner Zahlung , einer Anzahlung oder vollständiger Zahlung bestätigen

  • Perfekt für VIP-Soft-Openings, Chefkoch-Dinner mit Ticket oder kostenlose Community-Events

  • Legen Sie Beschränkungen für Gäste pro Zeitfenster fest und schließen Sie Events automatisch, wenn sie voll sind

3. Wiederkehrende Events leicht gemacht

Einmalige Einrichtung, unbegrenzte Events.

  • Automatisches Handling von täglichen, wöchentlichen oder monatlichen wiederkehrenden Events

  • Ideal für Sonntagsbrunchs, Weinproben, Ladies' Nights oder Live-Musik

  • Jede Instanz kann ihre eigene Verfügbarkeit und Gästeliste haben

4. Geheime & VIP-Only Events

Kontrollieren Sie, wer Ihr Event sieht.

  • Markieren Sie Events als privat oder versteckt , nur über einen direkten Link zugänglich

  • Nützlich für VIP-Only Launches , Staff Family Previews oder Invite-Only Nights

5. Mehrsprachige Event-Erstellung mit KI

Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Schreiben von Texten.

  • Die KI von Bistrochat kann Ihre Eventbeschreibung für Sie schreiben

  • Unterstützt Englisch, traditionelles Chinesisch (Hongkong), Thai und mehr

  • Passen Sie den Ton an: formell, lustig, romantisch oder festlich

6. Teilbar auf allen Kanälen

Ein Link, der überall funktioniert.

  • Teilen Sie auf Instagram Bio, Stories, WhatsApp, WeChat, LINE, Facebook, Telegram und mehr

  • Buchungserlebnis optimiert für Mobilgeräte – Gäste können in Sekundenschnelle buchen

  • Funktioniert perfekt auch in Messaging-Apps, in denen Ihre Follower am aktivsten sind

7. Chat Campaign Manager für Promotion

Bewerben Sie Ihr Event direkt in den Lieblings-Apps Ihrer Gäste.

  • Verwenden Sie den Bistrochat Chat Campaign Manager , um Eventankündigungen und Erinnerungen zu versenden

  • Erreichen Sie Gäste auf WhatsApp, LINE, Telegram, WeChat, Zalo und mehr

  • Planen Sie Kampagnen im Voraus oder lösen Sie sie basierend auf Gast-Tags aus (z. B. Weinliebhaber, VIPs)

  • Messen Sie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen zu Buchungen

8. Gastoptionen & Upsells

Personalisieren und maximieren Sie jede Buchung.

  • Bieten Sie Menüauswahlmöglichkeiten an (z. B. Menü A, Menü B)

  • Lassen Sie Gäste für sich selbst oder für die ganze Gruppe wählen

  • Fügen Sie optionale oder obligatorische Add-ons hinzu wie:

    • Free-Flow-Pakete
    • Weinbegleitung
    • Geburtstagsdessert

  • Erfassen Sie Präferenzen im Voraus, um die Küchenvorbereitung zu unterstützen und effektiv Upselling zu betreiben

9. CRM-Integration

Bauen Sie langfristige Beziehungen auf, nicht nur einmalige Buchungen.

  • Eventbuchungen sind mit Gastprofilen verknüpft

  • Aktualisieren Sie automatisch Tags, Präferenzen und Ausgabenverlauf

  • Sprechen Sie Gäste später mit ähnlichen Events oder Kampagnen erneut an

10. Interne Tools für den Serviceablauf

Ihr Team, immer synchron.

  • Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Buchungen oder Stornierungen

  • Sehen Sie Gast-Tags, Präferenzen und Upsells auf einen Blick

  • Exportieren Sie Gästelisten mit allen Details für die Küche und das Serviceteam

11. Post-Event Performance Tracking

Verwandeln Sie Events in Erkenntnisse.

  • Wissen Sie, welche Plattformen die meisten Buchungen generiert haben

  • Verfolgen Sie den Gesamtumsatz, die durchschnittlichen Ausgaben pro Gast und die No-Show-Raten

  • Lernen Sie und iterieren Sie für noch bessere zukünftige Events

Warum das für Restaurants wichtig ist

💡 Entwickelt für Gastgewerbe, nicht für Ticketing

Im Gegensatz zu generischer Event-Software versteht das System von Bistrochat die Nuancen von Sitzplatzbelegung, Cover-Pacing, Menüauswahl und Gästeerwartungen in Restaurants.

📲 Entwickelt für Chat-First Commerce

Verbraucher entdecken und buchen jetzt direkt von Messaging-Plattformen aus. Die Event-Links von Bistrochat sind für WhatsApp, LINE, WeChat und Instagram optimiert, sodass Sie nie eine Buchungsmöglichkeit verpassen.

💰 Maximieren Sie den Umsatz & reduzieren Sie No-Shows

Vorauszahlung reduziert No-Shows. Upsells erhöhen den Ticketwert. Intelligentes Pacing stellt sicher, dass Ihre Küche nicht überlastet wird. Es ist Restaurant Revenue Management, neu gedacht für Events.

Anwendungsfälle von echten Bistrochat-Kunden

  • Hongkong: Ein modernes kantonesisches Konzept veranstaltet wiederkehrende monatliche Chefkoch-Übernahmen mit geheimen Links für VIPs

  • Bangkok: Eine Bar auf dem Dach füllt Samstags Gin-Pairings, indem sie das Event auf LINE bewirbt und Free-Flow-Upgrades anbietet

  • Singapur: Ein Restaurant nutzt KI, um sofort mehrsprachige Event-Seiten für festliche Menüs zu veröffentlichen

Bereit, jeden Platz bei Ihrem nächsten Event zu füllen?

Ob Sie ein Soft Opening, eine Produkteinführung, eine saisonale Verkostung oder eine Wochenend-Brunch-Serie veranstalten, mit dem Bistrochat Event Management System können Sie alles tun – schneller, einfacher und profitabler.

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