Food for Thought

12 條實證訂位系統策略,幫你餐廳收入大升級

智能手機展示 WhatsApp 訂位確認,背景係熱鬧、光線暖色嘅餐廳。

經營餐廳唔止要食物好食,仲要識得用訂位同枱面管理去賺盡每個座位。以下 12 招實戰策略,幫你將訂位系統變成盈利加速器。

1. 即時枱面同步

訂位庫存 實時更新。有客取消或提早離開,張枱即刻喺所有渠道重新放出,避免撞位之餘,亦減少空枱時間。

2. 全渠道訂位整合

將網站、Google、Instagram、WhatsApp、電話同第三方平台嘅訂位,全部匯入一個日曆。員工唔再分開記錄,你亦可以計到真實覆蓋率,推高零佣金嘅直接訂位。

3. 自動提醒與信用卡擔保,減甩底

用 SMS/WhatsApp 自動提醒,加上高峰時段信用卡擔保,甩底同臨時取消即刻大減。「今晚 7 點見!」簡單一句,客人就會記得到;唔到場嘅話,擔保金都保住咗黃金枱位收入。

4. 大枱訂位有保障

網上接受 8 人以上嘅大枱,系統自動收訂金或做卡擔。可以篩走無心訂位嘅人,又令廚房有足夠時間準備,穩袋高消費客。

5. 智能候位清缺口

用數碼候位名單,一有取消即刻通知等位客。客人可以網上排隊,收到短訊就入座,大堂唔再逼人,座位亦保持滿檔。

6. 靈活設定用餐時段

根據人數同餐段設定用餐時間,例:兩位 90 分鐘、四位 120 分鐘。系統據此計算翻枱,加插新訂位,提高每位收入而唔會催客。

7. 接受最後一刻訂位

唔好提前兩個鐘就截單。開到最後一分鐘,捕捉臨時決定出街食飯嘅客,同時彌補突發甩底造成嘅損失。

8. QR Code 排隊收集 Walk‑in 數據

等位時展示 QR Code,客人掃碼登記手機,系統 SMS 通知入座。即時安排座位之外,仲可以將新客數據入 CRM,方便日後推廣。

9. 按日子與班次動態規則

平日放寬限制吸客,週末或節日就加嚴:縮短取消期限、限網上 4 人或以下、強制收訂金。因應人流靈活調整,收益自然最大化。

10. WhatsApp/Messenger 直接訂位

喺熱門聊天 App 加「立即訂位」連結或 chatbot。客人唔離開對話就能確認座位,免費又方便,員工工時亦減少。

11. 高峰晚市設兩輪或以上

例如 18:30 同 20:45 兩輪,用餐時間寫清楚喺確認信。提早安排好翻枱,週末一晚可以做多一倍生意。

12. 分店間重複訂位偵測

如果你有多間分店,選用可以 跨店核對 嘅系統。同一電話/電郵重複訂位即時標示或拒絕,釋放枱位,維持整體流程順暢。


重點: 落實以上 12 招,你嘅訂位系統就由簡單排枱工具升級成收入優化神器──座無虛席、客人開心、每一更都賺盡!

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